Se solo avessi qualche ora in più, sicuramente potresti finalmente spuntare tutto dalla tua lista di cose da fare, giusto? È probabile che se avessi qualche ora in più, troveresti il modo di aggiungere altro alla tua lista. E quel processo di pensiero tende a portare a ansia, esaurimento e superlavoro. Essere produttivo riguarda meno l’accelerazione delle attività quotidiane che il tuo stato d’animo. In altre parole, più siamo mentalmente pronti per la produttività, più produttivi possiamo essere.
Quando hai la giusta mentalità, potresti scoprire che puoi esser molto più produttivo con molto meno sforzo. Non solo puoi essere più produttivo, ma puoi farlo mentre sei meno stressato. Per capire cos’è la produttività e come essere produttivi, rivolgiamoci alla saggezza della psicologia.
Sapevi che il modo in cui mangi e come pensi può avere un grande impatto sulla tua salute, felicità e produttività? Dai un’occhiata a questi sette cibi che ti rendono felice e ai sei esercizi di pensiero che possono migliorare la tua salute mentale.
Usa questi suggerimenti per aumentare la tua produttività
Molti pensano che la psicologia sia solo per il trattamento di problemi di salute mentale, ma ha anche molto da dire su come gestiamo i piccoli dettagli della nostra vita quotidiana. Ecco otto suggerimenti per la produttività che puoi utilizzare per cambiare prospettiva e ottenere di più.
Inizia organizzando i tuoi pensieri
Dove c’è una mente disorganizzata, di solito c’è un ambiente disorganizzato… e viceversa. Spesso ci sentiamo sopraffatti e improduttivi semplicemente perché tutto ciò che possiamo vedere è la pila di compiti incompiuti di fronte a noi.
Se è da lì che stai iniziando, fai un respiro profondo. Il semplice sbrigare i compiti probabilmente non aiuterà e potrebbe peggiorare le cose. È meglio iniziare schiarire le idee e organizzare i pensieri.
La ricerca del National Council on Aging ha dimostrato che la disorganizzazione mentale tende a creare più stress e comportamenti impulsivi, nessuno dei quali aiuta a essere produttivo. Quindi, prima di affrontare la tua lista di cose da fare, perché non dedicare un momento a pensare, scrivere un diario, pregare o meditare in modo da poter organizzare i tuoi pensieri? Se inizi a organizzare i tuoi compiti con un senso di chiarezza e scopo, sarai molto più efficace nel fare un piano.
Organizza la tua giornata (o settimana)
Probabilmente conosci la sensazione. Lavori e lavori ma sembra che non porti mai a termine nulla di importante. Questo perché hai ceduto alla tirannia dell’urgenza.
Ecco la verità: non finirai mai tutto ciò che potresti fare. C’è sempre qualcos’altro da affrontare o qualcun altro che ti dice cosa deve essere fatto. Invece di giocare a colpi di talpa ogni giorno, hai bisogno di un piano che ti aiuti a realizzare ciò che è più importante.
Pianificare la tua giornata o la tua settimana è un esercizio di disciplina mentale. Ti richiede di considerare ciò che è più importante per te, sia nel tuo lavoro che nella tua vita personale, e pianificare attività che riflettano tali priorità. Pensala come un’opportunità per controllare te stesso e assicurarti di trascorrere bene il tuo tempo.
Inizia con qualcosa di facile
Se ti stai chiedendo come essere più produttivo, generalmente non è una buona idea rimandare i compiti più grandi e più difficili a favore di quelli facili. In effetti, la ricerca della Emory University mostra che le persone che generalmente affrontano per prime grandi compiti sono complessivamente più produttive.
Detto questo, quando stai inizialmente cercando di far girare le ruote della produttività, può essere utile iniziare con uno o due compiti facili. Spuntare alcune cose veloci dalla tua lista può darti un senso di realizzazione e stabilire lo slancio sufficiente per aiutarti ad andare avanti.
Una volta che hai ottenuto quella corsa di realizzazione, però, non rimanere bloccato sui compiti facili. Prendi quell’energia e usala per fare qualcosa di grande.
Suddividi i compiti più grandi in quelli più piccoli
Quando ti rivolgi a lavori più complessi, è facile lasciarsi sopraffare dallo sforzo richiesto. Quando il traguardo sembra lontano, potresti essere tentato di arrenderti o semplicemente tornare a controllare i piccoli compiti.
Il trucco qui, secondo la ricerca di Emory, è trasformare quei grandi compiti in piccoli. Prendi l’obiettivo finale del tuo progetto e suddividilo in piccoli passaggi gestibili che puoi realizzare uno per uno.
Ad esempio, supponi di voler pianificare un grande viaggio on the road per la tua famiglia. Non puoi assolutamente definire ogni dettaglio in una volta, quindi prova a scomporlo. Forse il tuo primo obiettivo sarebbe quello di ricercare il tuo itinerario e i posti in cui soggiornare in modo da poter preventivare le spese di viaggio. Inizia da lì, quindi passa al prossimo compito importante.
Dividere i grandi compiti in piccoli e gestibili ti aiuterà a rimanere motivato ad andare avanti perché ti fornisce quei piccoli momenti di realizzazione. E la motivazione è un fattore psicologico chiave per rimanere produttivi.
Crea dei limiti per te stesso e per gli altri
Negli ambienti di lavoro di oggi, siamo costantemente distratti. La progettazione di ambienti di lavoro aperti e gli strumenti di comunicazione digitale ci fanno sentire come se dovessimo essere costantemente disponibili per i nostri colleghi. Ma questa disponibilità costante può avere un costo elevato in termini di produttività.
Una ricerca dell’Università della California, Irvine, dimostra quanto possano essere costose anche semplici distrazioni. I risultati hanno mostrato che il lavoratore medio impiega più di 23 minuti per riprendere la concentrazione dopo essere stato distratto.
Cosa possiamo imparare da questo? Se vuoi essere produttivo, è importante ridurre al minimo le distrazioni in modo da poter massimizzare la concentrazione. E per farlo è necessario stabilire dei limiti. Disattiva le notifiche, esci dai social media e fai sapere ai tuoi colleghi quando non sei disponibile. Provalo per una settimana e vedi quanto puoi fare in più. Potresti scoprire di essere meno stressato quando ti prendi un momento per rilassarti con un collega.
Chiedi aiuto quando ne hai bisogno
Solo perché stai diventando un maestro della produttività non significa che non avrai bisogno di aiuto di tanto in tanto. Indipendentemente dal fatto che tu abbia troppe cose da fare o che tu debba rinunciare ad alcuni compiti che non si adattano alle tue competenze, coinvolgere gli altri può aiutarti a rimanere produttivo ora e in futuro.
Ad esempio, supponiamo che tu sia impantanato nella creazione di fogli di calcolo di cui hai bisogno per un progetto importante. La tua esperienza non risiede nei fogli di calcolo, ma nella progettazione di presentazioni. Se passi i fogli di calcolo a un collega che è un guru di Excel, farà meglio quella parte del lavoro e ti consentirà di concentrarti sulla creazione di una presentazione eccezionale.
In definitiva, la delega può ridurre lo stress e liberare spazio mentale in modo da poter concentrare la tua mente sui compiti che contano di più per te.
Congratulati con te stesso quando porti a termine le cose
La strada per diventare più produttivi è lunga e ci vuole molta forza mentale per mantenere la rotta. Lungo la strada, realizzerai molte cose, sia piccole che significative. Prenditi del tempo per riconoscere ciò che hai fatto di tanto in tanto.
Se non smetti mai di darti una pacca sulla spalla, rischi di concentrarti troppo sul rimanere produttivo. Quando guardi sempre alla prossima cosa della tua lista, potresti tornare al punto di partenza: sopraffatto ed esaurito. Festeggia i tuoi successi in modo da mantenere alta la tua motivazione.
Ottieni risultati per te stesso
Il modo migliore per evitare di rimanere intrappolati nell’infinita ruota del criceto della produttività è assicurarsi di includere alcune cose che ami nel mix.
Non si tratta solo di prendere una pausa, anche se è importante. La ricerca mostra che i lavoratori sono più produttivi quando sono felici. Dare la priorità ad alcuni dei tuoi hobby e interessi può riempire il tuo serbatoio e aiutarti a rimanere motivato e concentrato in modo da fare del tuo meglio quando arriva il momento.
La linea di fondo
Seguire questi suggerimenti per la produttività psicologica ti aiuterà a ritrovare la concentrazione e a fare di più. Ricorda che la produttività non è tutto. Il burnout può portare a seri problemi di salute fisica e mentale, quindi è importante prestare attenzione ai segni. Quando sei ossessionato dalla lista delle cose da fare ogni giorno, probabilmente è un buon segno che è ora di fare una pausa. Alla fine, sarai più produttivo a lungo termine.
Una forte salute mentale è fondamentale per la tua salute e il tuo benessere generale. Per ulteriori informazioni su come mantenere la mente in buona forma, dai un’occhiata a questi suggerimenti per alleviare l’ansia prima di andare a letto e alle domande da porre quando stai cercando un terapeuta.
Fonte: cnet.com